Comment incorporer ou vectoriser ses polices dans un PDF ?

Comme expliqué dans notre guide de préparation de fichier, une police non incorporée est automatiquement remplacée côté imprimeur, ce qui peut décaler toute la mise en page. Deux solutions : incorporer la police (elle reste intégrée au fichier, toujours modifiable) ou la vectoriser (le texte devient une forme graphique, plus du tout modifiable).

Sur Canva

Rien à faire : les polices sont automatiquement incorporées à chaque export PDF, y compris avec un compte gratuit. C'est l'un des avantages de Canva pour un utilisateur non-designer.

Sur Word et PowerPoint

Fichier → Options → Enregistrement, cochez "Incorporer les polices dans le fichier" avant d'exporter en PDF. Pensez à décocher "Incorporer uniquement les caractères utilisés" si vous pensez modifier le document plus tard — pour un PDF final destiné directement à l'impression, cette option n'a pas d'importance.

Sur Illustrator

Texte → Créer les contours vectorise le texte sélectionné : chaque lettre devient une forme, garantissant un rendu identique chez n'importe quel imprimeur, quelle que soit la police installée sur son poste. Attention : cette opération est irréversible et le texte n'est plus modifiable ensuite — travaillez toujours sur une copie du fichier, jamais sur l'original.

Sur InDesign

La fonction Fichier → Assembler (Package) rassemble automatiquement toutes les polices utilisées avec le fichier dans un dossier prêt à transmettre. Pour un export PDF direct, les polices sont incorporées par défaut — vérifiez simplement que l'option n'a pas été désactivée dans les réglages d'export.

En résumé

Incorporer suffit dans la grande majorité des cas (Canva et Word/PowerPoint le font automatiquement ou en une case à cocher). La vectorisation (Illustrator) est surtout utile pour un logo ou un texte très stylisé dont le rendu exact doit être garanti à 100 %.